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第五十三章 准备会议 将要开始（第1页）

王战打开信封，看看任务是什么。

信封里是说，王战要保护华夏国的代表，在一次重要的会议上。

而这个会议，就是龙睿任务内容里的会议。

和王战一个会议。

这个名字是各国经济发展六方会谈，军事工业，农业，服务业等制度的讨论。

签订的协议，在有约束力的情况下，是关乎各国今后几十年经济发展的。

所以，要充分表达观点。

保护代表安全，是一个很重要的任务，王战，龙睿都一样，其实都是要当好保镖。

王战正好在奥加帝国，会议开在奥加帝国国都，所以才分配给王战这个任务。

上级要求保护好去会议的代表，很多人员都在华夏国，有事情，派给王战，貌似是最好的选择。

而这边，龙睿也在帮忙，布置会场。

他看看清单，一个一个地核对起来。

1.桌椅、名牌（现代高档会议室用桌面智能终端取代传统名牌）、茶水

桌椅是最基本的设备，可以根据会议的需要摆成圆桌型或报告型，如果参加会议的人数较多，一般应采用报告型，不需要准备座位牌，如果参加会议的人比较少，一般采用圆桌型，并且要制作座位牌，即名牌，让与会人员方便就座。

但是为了提高会议的档次及满足现代会议的需要，一般采用能重复使用的桌面智能终端，推进无纸化的进程，真正体现绿色会议，智能会议的需要。

会议上的茶水饮料最好准备矿泉水，因为每个人的口味不一样，有的人喜欢喝茶，有的人喜欢喝饮料，还有的人喜欢喝咖啡，所以如果没有特别的要求，矿泉水是最能让每个人都接受的选择。

2.签到簿、名册、会议议程

签到簿的作用是帮助了解到会人员的多少，分别是谁，一方面使会议组织者能够查明是否有人缺席，另一方面能够使会议组织者根据签到簿安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。

印刷名册可以方便会议的主席和与会人员尽快地掌握各位参加会议的人员的相关资料，加深了解，彼此熟悉。

3.黑板、白板、笔

在有的场合，与会人员需要在黑板或者白板上写字或画图，从而说明问题，虽然视听设备发展得很快，但是传统的表达方式依然受到很多人的喜爱，而且在黑板或白板上表述具有即兴、方便的特点。

此外，粉笔、万能笔、板擦等配套的工具也必不可少。

4.各种视听器材

现代科技的发展带来了投影仪、幻灯机、录像机、镭射指示笔或指示棒等视听设备，给人们提供了极大的方便。

在召开会议前，必须先检查各种设备是否能正常使用，如果要用幻灯机，则需要提前做好幻灯片。

录音机和摄像机能够把会议的过程和内容完整记录下来，有时需要立即把会议的结论或建议打印出来，这时就需要准备一台小型的影印机或打印机。