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这新的学科研究重心的一部分是,一天中哪些时段个人的情况处于最佳状况,何时段又处最低cháo,当然个人的生理物质必须予以讨论,但是一般的看法是,绝大多数人在上午大约11点时,工作情况最佳。
在这时候,早餐已经消失。
开始处理了一些事,可是并不疲倦。
生理系统也还未忙于消化、吸收丰富的午餐和二杯浓郁的马丁尼酒。
所以,如果你和绝大多数人一样的话,你效率最高的工作时间便在此时。
自然还有其它因素须考虑。
在上午较晚的时段,你的对手也可能正是最神采奕奕的时候,这可能对你不利。
有时候,假如你的工作时刻表将开始得较晚的话,那么你的最佳情况可能会是下午2:30分左右。
此刻,你的对手可能已经忙了大半天,已有疲倦感了。
所以,假使你在研究阶段发现此现象时,在下午安排谈判时间对你或许较为有利。
另一方面,假如你知道你吃过中餐后,你的情况不佳,而你也将处于不利的状况,那么不要把谈判定在此时进行,应是对你有利的。
(5)谈判议程其它考虑要项谈判地点和谈判事项的性质,在决定谈判时间上扮演重要角色。
每种行业有其特质。
如果你的对手是个经纪人,那么谈判时间最好是安排在市场打开之前或关闭之后。
在市场交易顶峰时刻,顾客会不断来电。
证卷交易所一片繁忙,经纪人此时也是全神贯注做生意。
所以,除非你们会谈地点远离经纪人的业务所涉及之地,不受任何紧急电话的干扰,把谈判约在这繁忙时间举行,或许会是有利的。
(6)避免分心谈判者的分心或漠不关心,对谈判的进行是最不利的。
如果你要把谈判安排在特定时刻,你必须先问问自己,这段时间是否会让你分心。
让管理者假定你要与你的主管商量某一程序的改变事宜。
最明显的谈判时间是择于下班时间。
此时你们两位都还在公司,也不会受到任何电话干扰。
然而,此时真是你获得所需的最好谈判时间。
经过一番检查、分析,结果是并非如此。
你所提议的事项牵扯到相当的技术问题,你的主管既然已离开技术部门好几年了,自然需要全神贯注。
也就是说,你可能不能迅速了解你所陈述的技术观点,而且必须全神贯注地听你解说。
同时你也知道,你的主管刚搬到市郊而开往该市郊的火车班次又不多,你也察觉到他活在担心赶不上火车回家的日子里。
如果他赶不上那一班次快车,那么两小时之后才有下一班快车,把所有搜集的资料予以分析后,你发现把会议时间定在下午较晚的时刻,对谈判是不利的。
你的主管可能心不在焉,担心搭车的事。
而你也没办法讲清楚你的观点,来让他明白。
所以,你采取了主动,让谈判在工作日较早的时段举行。
确实你必须与干扰公司的事物搏斗,但是至少你较有机会让他明了你的观点。
(7)谈判日历一天适当时刻的选择,对谈判来说很重要。
所以同样的,择定一星期中的适当日期,对谈判也很重要。
任何生意人都会告诉你,在一星期中的前几个工作日去拜访对手,要比最后几个工作日有效得多。
星期四晚上以后,很多人很自然地便开始想到他们的周末。
他们星期五的工作常常便失去了兴趣,而且不专心。
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